L'installation d'une imprimante

Écrit par les experts Ooreka

Installer une imprimante est de plus en plus simple !

Pour que votre imprimante puisse communiquer avec votre ordinateur, on dit qu'elle doit être reconnue par celui-ci.

Pour cela, on utilise un logiciel, appelé pilote ou pilote d'impression ou driver : il sert à l'installation de l'imprimante, mais aussi à la configuration des paramètres d'impression (taille des marges, mode normal/brouillon, etc).

Même si le pilote d'impression est quasiment toujours inclus (c'est un CD) lors de l'achat de votre imprimante, beaucoup d'ordinateurs contiennent déjà des logiciels pour une gamme assez étendue d'imprimantes standard.

Bon à savoir : certains fabricants ne fournissent pas (ou plus) de CD d'installation avec l'imprimante ; dans ce cas, ils indiquent sur la fiche produit le lien sur leur site internet où télécharger le logiciel d'installation ou driver.

Les différentes connexions d'une imprimante

Il existe 3 connexions principales pour une imprimante :

  • La liaison filaire USB, par le port USB, pour un usage personnel ;
  • La liaison filaire Ethernet, par le port RJ45, pour un usage personnel ou pour la partager sur un réseau intranet ;
  • La liaison non filaire Wi-Fi, en accès à distance, pour un usage personnel ou pour la partager entre plusieurs utilisateurs ; très pratique si vous avez un ordinateur portable.

À noter : l'imprimante multifonction dotée d'un fax est un cas particulier et suppose un branchement supplémentaire : le fax est raccordé à la prise téléphonique ou à la « box » (modem/routeur) de l'opérateur internet par le biais d'un câble téléphonique.

Canon

Les principales étapes de l'installation

Quelle que soit la connectique que vous allez choisir pour votre usage de l'imprimante, Wi-Fi ou filaire, les premières étapes de l'installation se font en filaire, via le port USB ou Ethernet.

Munissez-vous du CD d'installation inclus avec votre imprimante.

Étapes pour une connexion filaire

Avant tout, vérifiez la compatibilité entre le système d'exploitation (OS) de votre ordinateur et le pilote de l'imprimante.

La compatibilité est mentionnée clairement pour les systèmes d'exploitation Windows ou Mac OS.

À noter :avec les versions récentes de ces OS, vous n'avez rien à faire ! Une fois votre imprimante branchée, connectée et allumée, votre ordinateur la reconnaît et installe de lui-même le bon pilote.

Avec le système d'exploitation Linux, la compatibilité n'est pas toujours précisée ou le pilote n'est pas inclus dans le CD. Pas de panique : les fabricants mettent à disposition un pilote spécifique Linux sur leur site Internet.

Vous pouvez utiliser indifféremment la liaison filaire USB ou RJ45 pour l'installation ; dans le cas de la liaison RJ45, assurez-vous d'une liaison directe : seul votre ordinateur doit être connecté à l'imprimante.

Vous trouverez ci-dessous les principales étapes à suivre :

  1. Branchez l'imprimante au secteur.
  2. Connectez l'imprimante à votre ordinateur via le port USB ou RJ45.
  3. Allumez votre imprimante (et votre ordinateur si ce n'est déjà fait).
  4. Dans le cas où l'installation ne s'est pas faite automatiquement, insérez le CD d'installation inclus avec votre imprimante ou télécharger le pilote (driver) depuis le site internet du constructeur.
  5. Le processus d'installation commence tout seul ; si ce n'est pas le cas, depuis votre ordinateur :
    • Sur Windows, allez dans « Imprimantes et périphériques » et cliquez sur « Ajouter »
    • Sur MAC OS, allez dans « Préférences système » , puis « Imprimantes et scanners » et cliquez sur « Ajouter »
  6. Lors de l'installation, vous pouvez :
    • Autoriser le partage de votre imprimante : cochez la case « Partager l'imprimante » ou « Share the printer »  ;
    • Installer un logiciel supplémentaire (de retouche photo, par exemple).
  7. Retirez le CD et redémarrez l'ordinateur si demandé.
  8. Imprimez une feuille de test (c'est souvent suggéré par votre ordinateur) pour constater la bonne installation et les bons réglages de votre imprimante.

Étapes pour une connexion Wi-Fi

Les 9 étapes de l'installation en connexion filaire doivent être réalisées pour effectuer l'installation en Wi-Fi.

Il ne vous reste que 3 étapes :

  1. Réglez correctement le pilote pour valider le Wi-Fi avant de débrancher le câble USB.
  2. Validez la fonction Wi-Fi sur votre imprimante (souvent un bouton avec une LED bleue).
  3. Imprimez une feuille de test pour constater la bonne installation de votre imprimante.

Bon à savoir : directement depuis votre imprimante, la configuration du Wi-Fi est possible mais peut être laborieuse, car il vous faudra entrer manuellement la clé de cryptage du réseau Wi-Fi.

Étapes pour une connexion BlueTooth

Pour une connexion avec votre ordinateur, il est préférable d'avoir réalisé les 9 étapes de l'installation en connexion filaire doivent être réalisées pour effectuer l'installation en BlueTooth.

Dans ce cas, complétez l'installation avec les étapes suivantes :

  1. Si besoin, validez la fonction BlueTooth sur votre imprimante.
  2. Sur votre ordinateur,
    1. Sur Windows, allez dans "Gestion des périphériques" puis "BlueTooth" ; votre imprimante est reconnue ; activez la fonction BlueTooth.
    2. Sur MAC OS, allez dans « Préférences système » , puis "BlueTooth" ou bien directement sur le symbole BlueTooth dans la barre du menu ; l'assistant réglages Bluetooth apparaît et reconnaît votre imprimante ; sélectionner votre imprimante ; vous pouvez choisir de mettre un mot de passe (code) entre votre imprimante et votre ordinateur ; puis, cliquez sur "OK" ou "Quitter" ; activez la fonction BlueTooth.
  3. Imprimez une feuille de test pour constater la bonne installation de votre imprimante.

Bon à savoir : certains constructeurs ont développé des pilotes ou drivers BlueTooth, vous pouvez les télécharger et les lancer : vous n'avez qu'à suivre les instructions. Téléchargez et lancez ce driver si votre imprimante n'est pas reconnue.

Pour une connexion avec votre smartphone ou tablette :

La grande majorité des constructeurs d'imprimantes ont développé des applications mobiles (Applications ou Apps) qui vous permettent de configurer rapidement votre smartphone ou tablette en BlueTooth avec votre imprimante : télécharger l'application correspondante.

Vous n'avez plus qu'à :

  1. Si besoin, validez la fonction BlueTooth sur votre imprimante.
  2. Sur votre smartphone ou tablette, validez la fonction BlueTooth, et restez près de votre imprimante.
  3. Lancez l'application mobile et suivez les instructions.
  4. Imprimez un document pour tester : ouvrez le document sur votre smartphone, choisissez "partager", et/ou "imprimer".

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